1. О чем этот документ

В этом документы вы можете прочитать:

• зачем и как мы обрабатываем персональные данные,
• какие права при обработке персональных данных имеются у субъектов персональных данных,
• какие правовые основания для обработки персональных данных у нас имеются,

2. Несколько слов о терминах

Чтобы было удобнее читать документ и не перегружать его текстом мы используем несколько типовых сокращений:

Мы, Оператор, Организация — Общество с ограниченной ответственностью «Восток Лига Авто»: Основной государственный регистрационный номер: 1155259001160; Индивидуальный номер налогоплательщика 5259116675; Юридический адрес: 603124, Нижегородская область, Нижний Новгород город, Московское шоссе, дом №302Г, помещение 12

Субъект персональных данных, Вы — любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются

Пользователи — Субъект персональных данных, чьи персональные данные мы обрабатываем на наших сайтах.

Клиенты — Субъекты персональных данных, которые обратились или заключили с нами договор на приобретение товаров, работу, услуг.

Контрагенты — любые физические и юридические лица, их представители, с которым организация заключила любой договор, за исключением клиентов. Если не указано иное под контрагентами также понимаются их работники и представители.

Работники — Субъекты персональных данных, с которыми мы заключили трудовой договор.

Обработчики — любые организации, которым мы поручили обработку персональных данных.

Подрядчики — контрагенты, которые оказывают нам услуги, или выполняют для нас работы.

Персональные данные — персональные данные.

Информационные системы персональных данных — информационные системы для обработки персональных данных.

Политика — настоящая политика

Приложение — приложение к политике

Закон о персональных данных — Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

3. Наши контактные данные

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, вы можете обращаться:

На нашу электронную почту: pdn@avtoliga-group.ru

4. Зачем и как мы обрабатываем персональные данные

Мы обрабатываем персональные данные для нескольких ключевых целей, отражающих основные направления нашей работы:

1. Взаимодействие с клиентами и партнерами. Эта цель включает в себя всё, что связано с продажей наших товаров, работ, услуг, маркетинговыми коммуникациями, сопровождением сделок и послепродажным обслуживанием.
2. Исполнение трудовых и социальных обязательств. Сюда относится обработка данных соискателей и работников в рамках кадрового делопроизводства, начисления заработной платы, ведения воинского учета и выполнения требований охраны труда.
3. Выполнение требований законодательства и обеспечение деятельности компании. Эта цель охватывает ведение бухгалтерского и налогового учета, взаимодействие с государственными органами, защиту наших законных интересов в суде и обеспечение безопасности.

Поскольку каждый из этих процессов имеет свои особенности, полный и детальный перечень конкретных целей, состава обрабатываемых данных, сроков их хранения и условий передачи третьим лицам содержится в Приложении №1 к настоящей Политике.

В нем прописаны цели и основания обработки персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных, действия, совершаемых с персональными данными, сроки и способы обработки персональных данных, цели и основания передачи персональных данных третьим лицам и другое.

Мы вынесли эту информацию в отдельное приложение, поскольку у нас множество процессов обработки персональных данных.

5. Какие права есть у субъекта персональных данных

Вы можете:

5.1.

Если мы обрабатываем ваши данные на основании согласия (например, для рекламной рассылки или участия в акции), вы вправе в любой момент отозвать его. В этом случае, независимо от срока обработки персональных данных, указанного в политики конфиденциальности, мы прекратим обработку персональных данных для целей, на которые было получено согласие, в течение 30 календарных дней с момента получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.

5.2.

Потребовать от нас уточнить, блокировать или уничтожить персональные данные, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или избыточны для целей обработки персональных данных.

5.3.

Получать информацию, касающейся обработки его персональных данных,

5.4.

Защищать свои права, в том числе требовать возмещения убытков или компенсации морального вреда, если права были нарушены.

5.5.

Обжаловать в Роскомнадзор, Роспотребнадзор или суд наши действия, если они нарушают закон или ваши права и свободы.

6. Какую информацию субъект персональных данных может получить по своему запросу

Вы можете запросить следующую информацию:

6.1.

Подтверждение факта обработки персональных данных.

6.2.

Правовые основания, цели и способы обработки персональных данных.

6.3.

Наше наименование и место нахождения.

6.4.

Сведения о лицах (за исключением наших работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные.

6.5.

Обрабатываемые персональные данные и источник их получения.

6.6.

Сроки обработки и хранения персональных данных.

6.7.

Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных.

6.8.

Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, который будет или уже осуществляет обработку персональных данных по нашему поручению.

6.9.

Иные сведения, предусмотренные Федеральными законами.

7. Какие меры мы принимаем для защиты персональных данных

Мы применяем все меры, предусмотренные законом, для защиты ваших персональных данных, в частности:

7.1.

назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;

7.2.

издание оператором, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;

7.3.

применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных;

7.4.

осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

7.5.

оценка вреда в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

7.6.

ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Каким третьим лицам мы передаем персональные данные

Вы можете посмотреть категории третьих лиц, которым мы передаем полученные от Вас персональные данные, в приложении к политики. Для каждой цели установлены свои категории третьих лиц.

Актуальный перечень конкретных третьих лиц, которым могут быть переданы персональные данные на основании Согласия на обработку персональных данных, размещаются на наших сайтах и (или) указывается в Согласии на обработку персональных данных

9. Как Субъект персональных данных может обратиться к нам по вопросам обработки персональных данных

Если вы хотите воспользоваться своими правами, например, получить информацию об обрабатываемых персональных данных, отозвать согласие на обработку персональных данных, потребовать уточнения, блокировки или уничтожения персональных данных, то можете направить обращения на нашу электронную почту, которая указана в Политике.

Мы рассмотрим обращение в течение 10 рабочих дней и ответным письмом сообщим вам о результатах рассмотрения обращениях и принятых по нему действиях.

10. Способы обработки персональных данных

Мы использованием смешанную обработку персональных данных, то есть как автоматизированным, так и не автоматизированным образом, с передачей по внутренней сети, с передачей или без передачи по сети Интернет.

11. Как изменяется политика

Мы можем в любое время внести изменения в политику. Новая версия политики вступают с даты, указанной в политике.

Ранее действующую политику вы можете получить, направив соответствующий запрос на нашу электронную почту.

Если характер изменений в политике предполагает получения согласия на обработку персональных данных, например, если новая политика будет предполагать передачу персональных данных третьим лицам, когда ранее такая передача не осуществлялась, мы свяжемся с вами для получения соответствующего согласия. В любом случае, до получения согласия в указанной части мы будем применять ранее действующую политику.

12. Действующая редакция политики

От 23 января 2026 года.

Приложение 1

Процессы обработки персональных данных

Оглавление

Политика конфиденциальности при обработке персональных данных. 1

1. О чем этот документ. 1

2. Несколько слов о терминах. 1

3. Наши контактные данные. 1

4. Зачем и как мы обрабатываем персональные данные. 2

5. Какие права есть у субъекта персональных данных. 2

6. Какую информацию субъект персональных данных может получить по своему запросу. 3

7. Какие меры мы принимаем для защиты персональных данных. 3

8. Каким третьим лицам мы передаем персональные данные. 4

9. Как Субъект персональных данных может обратиться к нам по вопросам обработки персональных данных. 4

10. Как изменяется политика. 4

11. Действующая редакция политики. 4

Рекламная рассылка. 9

Конкурсы и акции. 10

Программы лояльности. 11

Тест-драйв автомобиля. 12

Онлайн-консультирование. 13

Заключение и исполнение договоров с клиентами, в том числе бронирование и продажа автомобилей, продажа автозапчастей, содействие в получении кредитов, страховании, гарантийное или сервисное обслуживание и тому подобное. 14

Отзыв автомобилей. 16

Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта. 17

Заключение и исполнение договоров с контрагентами (за исключением клиентов), включая проверку контрагентов. 18

Финансовые расчеты с клиентами и контрагентами. 20

Защита прав и законных интересов. 21

Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов. 22

Ответы на запросы государственных органов. 23

Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами, клиентами. 24

Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей. 25

Оформление приема на работу. 26

Формирование и ведение справочников с контактами работников. 27

Ведение воинского учета. 28

Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха. 29

Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений. 30

Рассмотрение и разрешение трудовых споров. 31

Прекращение трудовых отношений. 32

Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях. 33

Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций. 34

Поддержание эффективного взаимодействия с работниками через обеспечение необходимыми информационными технологиями. 36

Организация и проведение обучения, проверка знаний и повышение квалификации. 37

Оформление полисов добровольного медицинского страхования, страхования жизни и предоставление иных страховых услуг работникам 38

Организация контроля за соблюдением требований законодательства и локальных актов организации, участие в привлечении виновных лиц к дисциплинарной и иной ответственности. 39

Делегирование полномочий на представление интересов организации. 40

Управление документацией и документооборотом, включая ведение юридически значимой переписки, использование электронных подписей, а также учет, хранение и уничтожение специальных информационных носителей. 41

Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников. 43

Осуществление платежей при осуществлении бухгалтерского и налогового учета в отношении работников. 45

Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере персональных данных. 46

Предоставление горюче-смазочных материалов через внешних подрядчиков. 47

Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов 48

Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов. 49

Оформление зарплатного проекта. 50

Выплата больничных. 51

Регистрация доменных имен. 52

Контроль за использованием и сохранностью программного и аппаратного обеспечения, систем и сервисов персоналом, другими пользователями, а также предоставление им технической поддержки. 53

Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности 55

Организация и координация деловых встреч, командировок и локальной транспортной мобильности 56

Корпоративная работа (ведение протоколов общих собрания / решений участников и тому подобное) 57

Рекламная рассылка

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Рекламная рассылка

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, сведения об информационном (коммуникативном) взаимодействии, метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами, метрики приобретения и использования продукции и (или) информационных материалов,

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: До отзыва согласия

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Импортер, подрядчики импортера, поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, рекламодатели

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по продвижению продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Конкурсы и акции

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Конкурсы и акции

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, сведения об автомобиле (марка, модель, год выпуска), о заключенных с оператором договорам (условия договора), сведения об участии в конкурсах и акциях

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 3 года с момента конкурса / акции

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, Импортер, подрядчики импортера, организаторы конкурсов или акций

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по продвижению продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Программы лояльности

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Программы лояльности

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: фамилия, имя, отчество, место жительства, телефон; сумма накоплений на дисконтной карте; размер скидки, предоставляемый по дисконтной карте; сведения о предыдущих обращениях на станцию технического обслуживания, данные на автомобиль (модель, марка, идентификационный номер транспортного средства, государственный номер)

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: До отзыва согласия, но не выше 3 лет с момента последнего взаимодействия

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Поставщики услуг по технической организации программы лояльности, Импортер, подрядчики импортера, организаторы конкурсов или акций

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по надлежащему гарантийному ремонту продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Тест-драйв автомобиля

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Тест-драйв автомобиля

Макроцель: Продвижение компании

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, сведения о тест драйве (место, время и марка автомобиля для тест-драйва),

Дополнительно перед тест драйвом: копия водительского удостоверения

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), интерес организации в продвижении компании (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 1 год с момента тест-драйва

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, Импортер, подрядчики импортера, организаторы конкурсов или акций

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по продвижению продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Онлайн-консультирование

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Онлайн-консультирование

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, иная информация, указанная клиентом при консультировании

На каком основании мы их обрабатываем: В целях заключения или исполнения договора (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента взаимодействия

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия, Импортер, подрядчики импортера

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6-152-ФЗ), законный интерес оператора в повышении качества обслуживания, фиксации результатов консультирования в системах (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Заключение и исполнение договоров с клиентами, в том числе бронирование и продажа автомобилей, продажа автозапчастей, содействие в получении кредитов, страховании, гарантийное или сервисное обслуживание и тому подобное

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Заключение и исполнение договоров с клиентами, в том числе бронирование и продажа автомобилей, продажа автозапчастей, содействие в получении кредитов, страховании, гарантийное или сервисное обслуживание и тому подобное.

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета, место жительства и (или) пребывания, пол, дата и место рождения, сведения о приобретенном автомобили (модель, марка, идентификационный номер транспортного средства, государственный номер и тому подобное), сведения о гарантийном обслуживании, полные условия договора (предмет, цена), личная рукописная подпись (образец), сведения об управлении транспортными средствами, сведения о статусе и полномочиях на представление интересов (при наличии доверенности), сведения о самостоятельной экономической деятельности (при приобретении как индивидуальный предприниматель или лицо, платящий налог на профессиональный доход), сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях (если не является собственником транспортного средства с пробегом при участии в программе Трейд-Ин при участии в программе "Семейный автомобиль")

На каком основании мы их обрабатываем: В целях заключения или исполнения договора (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента заключения договора

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Импортер, подрядчики импортера, кредитные организации, страховые организации, сервисные организации, бюро кредитных историй, поставщики услуг по осуществлению информационного и маркетингового взаимодействия

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), исполнение обязанностей перед импортером по реализации продукции импортера - законный интерес в исполнении договора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Отзыв автомобилей

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Отзыв автомобилей

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, телефон, e-mail, паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета, место жительства и (или) пребывания, пол, дата и место рождения, сведения о приобретенном автомобили (модель, марка, идентификационный номер транспортного средства, государственный номер и тому подобное), сведения о гарантийном обслуживании, полные условия договора (предмет, цена), сведения об управлении транспортными средствами, сведения о статусе и полномочиях на представление интересов (при наличии доверенности)

На каком основании мы их обрабатываем: В целях исполнения обязанностей, возложенных законом (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), пункты 3.5., 3.7 ГОСТ 34725-2021 "ОТЗЫВ ПРОДУКЦИИ АВТОМОБИЛЕСТРОЕНИЯ"

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента заключения договора

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Импортер, подрядчики импортера

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: В целях исполнения обязанностей, возложенных законом (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), пункты 3.5., 3.7 ГОСТ 34725-2021 "ОТЗЫВ ПРОДУКЦИИ АВТОМОБИЛЕСТРОЕНИЯ"

Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Обеспечение эффективной и безопасной работы сайта

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Пользователи

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: cookie-файлы

На каком основании мы их обрабатываем: В зависимости от файлов куки: согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), законный интерес по защите сайта, его стабильному функционированию (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Примечание: подробное описание указано в разделе "политика cookie"

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: до 24 месяцев с момента взаимодействия

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Хостинг сайта, администратор сайта, импортер, подрядчики импортера

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: В зависимости от файлов куки: согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), законный интерес по защите сайта, его стабильному функционированию (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Заключение и исполнение договоров с контрагентами (за исключением клиентов), включая проверку контрагентов

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Заключение и исполнение договоров с контрагентами (за исключением клиентов), включая проверку контрагентов

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Контрагенты, представители, сотрудники и учредители контрагентов

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Контрагенты (индивидуальные предприниматели и физические лица): Фамилия Имя Отчество, телефон, e-mail, сайт, место рождения, адрес места регистрации, дата рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, гражданство, Индивидуальный номер налогоплательщика, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей), Страховой номер индивидуального лицевого счета, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, вид деятельности, условия договора, сведения о доходах, банковские реквизиты, сканы паспорта, скан свидетельства о получении индивидуального номера налогоплательщика, копия страхового номера индивидуального лицевого счета, благонадежность контрагентов, образование, стаж работы, Документы, подтверждающие сдачу налоговой отчетности; Подтверждение штата; система налогообложения, сведения об основных партнерах и выполняемых для них работах за последние три года, сведения о банкротстве, рекомендательные письма

Если иностранец, дополнительно: документы, подтверждающие законном нахождения и выполнения работ на территории России (патент, разрешение на работу, вид на жительство, добровольное медицинское страхование, миграционная карта, чеки об оплате патента и другое).

Представители контрагентов: Фамилия Имя Отчество, e-mail, адрес места регистрации, занимаемая должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, гражданство, место работы, номера контактных телефонов.

Сотрудники контрагентов: Фамилия Имя Отчество, место работы, занимаемая должность, e-mail, номера контактных телефонов

На каком основании мы их обрабатываем: Заключение и исполнение договора с контрагентом (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента заключения договора

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Третьи лица, если исполнение договора контрагентом подразумевает такую передачу

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Заключение и исполнение договора с контрагентом (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Финансовые расчеты с клиентами и контрагентами

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Финансовые расчеты с клиентами и контрагентами

Макроцель: Ведение основной деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Клиенты, контрагенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, Индивидуальный номер налогоплательщика, паспортные данные, банковские реквизиты (в том числе номер, срок действия и владелец банковской карты), адрес регистрации по месту жительства, сведения о заключенном договоре (реквизиты, условия, сведения об исполнении, в том числе платежах по договору), статус налогоплательщика (индивидуальный предприниматель, самозанятый, физическое лицо), назначение платежа, должность, место работы, данные о расчете (дата, время, место, форма платежа, фискальные данные, идентификатор платежа), информация о покупке (наименование товара/ работы / услуги, стоимость в том числе налог на добавленную стоимость, скидки)

На каком основании мы их обрабатываем: Заключение и исполнение договора (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента финансовой операции

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Заключение и исполнение договора (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Защита прав и законных интересов

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Защита прав и законных интересов

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Любое третье лицо, нарушающее права организации

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, сведения об обстоятельствах, изложенных в обращении в компетентный орган, сведения об обстоятельствах, изложенных в ответе на обращение, материалы, подтверждающие обращение

На каком основании мы их обрабатываем: Право на юридическую помощь (статья 48 Конституции Российской Федерации), Защита прав и законных интересов оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента обращения

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Адвокаты, юридические компании и юристы, нотариусы, органы государственной власти, органы местного самоуправления

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Право на юридическую помощь (статья 48 Конституции Российской Федерации), Защита прав и законных интересов оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Участники судебного спора, судьи, эксперты, специалисты, иные участники дела

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, место жительства, место регистрации, дата рождения, место рождения, номер телефона, Страховой номер индивидуального лицевого счета, Индивидуальный номер налогоплательщика, сведений о браке, паспортные данные, сведения об обстоятельствах дела и доказательств по делу, сведения о недостатках, подлежащих устранению по решению суда или мировому соглашению, сведения о договоре приобретения имущества, сведения об осмотрах объекта недвижимости, сведения о готовности к устранению, сведения о расчетах с контрагентом, сведения о решении суда, иные обстоятельства имеющие отношения к делу, сведения об экспертизах, сведения о содержании претензии

На каком основании мы их обрабатываем: Право на юридическую помощь (статья 48 Конституции Российской Федерации), Защита прав и законных интересов оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: Бессрочно

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Адвокаты, юридические компании и юристы, нотариусы, эксперты, суды, участники дела

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Право на юридическую помощь (статья 48 Конституции Российской Федерации), Защита прав и законных интересов оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Участие в судопроизводстве (пункт 3 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Участие в исполнительном производстве (пункт 3.1 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Часть 5 статьи 18 Закона о защите прав потребителя

Ответы на запросы государственных органов

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Ответы на запросы государственных органов

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Субъект персональных данных, обратившийся в государственные органы, или в отношении которого со стороны государственного органа поступил запрос, должностные лица государственных органов

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: По обращения государственных органов: Фамилия Имя Отчество, сведения об обстоятельствах в ответ на запрос государственного органа (или органа местного самоуправления), сведения о запросе государственного органа (органа местного самоуправления)

На каком основании мы их обрабатываем: Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента обращения

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные уполномоченные законом лица, адвокаты, юридические компании, юристы

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ), Заявление работника о включении в Национальный реестр специалистов Статья 55, 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации, Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства № 688/пр (06.04.2017), Федеральный закон "О независимой оценке квалификации" от 03.07.2016 N 238-ФЗ, согласие, если запрашиваются дополнительные данные

Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами, клиентами

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Ведение бухгалтерского и налогового учета по операциям с контрагентами, клиентами

Макроцель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Контрагенты, клиенты

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество; паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата); дата и место рождения; адрес регистрации/проживания; гражданство; Индивидуальный номер налогоплательщика; Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя; телефон; e-mail; банковские реквизиты, номер банковской карты; номер и дата договора; номер счёта-фактуры; сумма и валюта операции; сумма налога на добавленную стоимость; назначение платежа, идентификатор платежа

На каком основании мы их обрабатываем: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ; статьи 23, 24 Налогового кодекса Российской Федерации; исполнение договора с контрагентом и клиентом (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ); выполнение обязанностей, возложенных законом (пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, систематизация, хранение, использование, извлечение, блокирование, запись, удаление, уничтожение, накопление, предоставление, доступ, обновление, изменение

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с момента окончания бухгалтерского периода

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Федеральная налоговая служба России, Социальный фонд России; банк; независимый аудитор, сооператоры, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ; статьи 23, 24, 80 Налогового кодекса Российской Федерации; исполнение договора с контрагентом (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ); выполнение обязанностей, возложенных законом (пункт 2 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Поиск и проверка соискателей на замещение вакантных должностей

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Соискатели

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фотография, Фамилия Имя Отчество, дата рождения, контактный телефон, e-mail, сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности), сведения об образовании (квалификации, специальности, переподготовке, наименовании и реквизитах (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа документа об образовании, квалификации, специальности)), сведения о специальных навыках, сведения об интересах, семейное положение, наличие детей, если указано в резюме, комментарии специалиста по персоналу о специалисте, согласование о трудоустройстве, патент, разрешение на работу, вид на жительство, разрешение на временное пребывание, иные сведения указанные резюме

В случаях предусмотренных законом: медицинские заключения о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ) или инициатива работника в заключении договора + интерес организации в найме работника 68 Трудового кодекса Российской Федерации + обработка состояния здоровья в случаях, предусмотренных статьей 213, 266 Трудового кодекса Российской Федерации

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента принятия решения по трудоустройству кандидата

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Нет

Оформление приема на работу

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Оформление приема на работу

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фотография, Фамилия Имя Отчество, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, семейное положение, образование, профессия, условия труда, e-mail, телефон, сведения из трудовой книжки, сведения из военного билета или приписного свидетельства, реквизиты банковского счета, гражданство

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной (Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании", трудовой договор, устав компании)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Три года с момента увольнения, после — передача в архив на 50 лет (пункт 434 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236); трудовая книжка возвращается работнику

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Налоговые органы, Социальный фонд России, Оператор электронного документооборота

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Заключение договора с сотрудником (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), Приказ Социального фонда России № 2281 от 17.11.2023, статья 11 пункт 2 подпункт 5 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, Приказ Федеральной налоговой службы России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ , пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан".

Формирование и ведение справочников с контактами работников

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Формирование и ведение справочников с контактами работников

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фотография, Фамилия Имя Отчество, контактный телефон, e-mail, должность, подразделение, дата последней активности, мобильные приложения, платформа для компьютера

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента прекращения трудового договора

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Нет

Ведение воинского учета

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Ведение воинского учета

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники, подлежащие воинскому учету

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, дата рождения, место рождения, сведения об уровне образования, сведения о профессии, сведения о семейном положении и составе семьи (Фамилия Имя Отчество и степень родства), сведения о знании иностранных языков и степени владения ими, реквизиты паспортных данных, адрес места жительства, контактные телефоны, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение военной учетной специальности, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту воинского учета, реквизиты документа воинского учета, сведения о приеме на работу и увольнении с нее

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение законодательства о военном учете

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет (пункты 457 - 458, пункт 463 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Военный комиссариат

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение обязанности по воинскому учету (подпункт 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ "Об обороне")

Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, должность, подразделение, место работы, период и продолжительность отпуска, дополнительных дней отдыха, рабочий период, средний заработок, расчет отпускных выплат, Налог на доходы физических лиц,

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Три года, после — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (пункт 434 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Нет

Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Управление трудовыми ресурсами, принятие управленческих и кадровых решений

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, должность, место работы, ходатайство о премировании, условие о переводе работника на новую должность, сведения об ознакомлении с локальными нормативными актами, оклад, премия, показатели ключевых показателей эффективности (матрица мотивации), показатели выполнения ключевых показателей эффективности (матрица мотивации), в том числе отчет о выполненной работе, период за который собирается ключевые показатели эффективности (матрица мотивации)

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной, Правила внутреннего трудового распорядка (статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: В течение 1 года после увольнения работника, далее — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (пункт 434 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Нет

Рассмотрение и разрешение трудовых споров

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Рассмотрение и разрешение трудовых споров

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, контактный телефон, дата рождения, место рождения, место работы, должность, подразделение, стаж работы, условия труда, результаты служебных расследований, система мотивация, оклад, выплат и перечисления, обстоятельства спора, расчетные листы, табели учета рабочего времени, иные трудовые условия

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной, судебная защита нарушенных прав

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 1 год с момента принятия решения по трудовому спору (пункт 390 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Суд, служба судебных приставов, банк, медиатор, эксперт, специалист, нотариус, контролирующие государственные органы

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Судебная защита и принудительное исполнение судебного акта (пункты 3, 2.1. части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Прекращение трудовых отношений

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Прекращение трудовых отношений

Макроцель: Решение кадровых вопросов

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, контактный телефон, e-mail, дата рождения, место рождения, место работы, дата и причина прекращения трудовых отношений, информация о выплате окончательного расчета, компенсаций, выходного пособия, документы, подтверждающие трудоустройство и его прекращение, обходный лист

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Три года, после — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (пункт 434 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Социальный фонд России, Служба занятости (при сокращениях)

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Расторжение договора с сотрудником (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), Приказ Социального фонда России № 2281 от 17.11.2023, статья 11 пункт 2 подпункт 5 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации, Приказ Федеральной налоговой службы России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ , статья 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ

Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Расследование, регистрация и оповещение о микротравмах и несчастных случаях

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и законодательства в области охраны труда.

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники, близкие родственники работника

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Сотрудник: Фамилия Имя Отчество, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, место работы, даты рождения, место рождения, паспортные данные, данные местожительства, телефон, сведения о происшествии, сведения о состоянии здоровья и травмах.

Близкие родственники сотрудника: Фамилия Имя Отчество, степень родства, телефон

На каком основании мы их обрабатываем: Требования законодательства Российской Федерации (статьи 229-229.3 "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (редакция от 10.07.2023); Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.04.2022 N 223Н)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 45 лет с момента несчастного случая (пункты 424-425 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Близкие родственники сотрудника, органы внутренних дел, страховая организация, Социальный фонд России, медицинская организация

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение договора с сотрудником (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта (пункт 6, части 1, статьи 6 152-ФЗ)

Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций.

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Организация и документирование проведения инструктажей, обучения, проверки знаний и аттестации работников в целях соблюдения обязательных требований законодательства в области охраны труда, промышленной, пожарной и электробезопасности, а также допуск работников к самостоятельному выполнению трудовых функций.

Макроцель: Соблюдение требований трудового законодательства и законодательства в области охраны труда.

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники группы компаний, лица, проводившие аттестацию, инструктаж, проверку знаний, члены комиссии

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, год рождения, дата рождения, Страховой номер индивидуального лицевого счета, паспортные данные, Индивидуальный номер налогоплательщика, контактный телефон, e-mail.

Профессиональные данные: Должность (профессия), Место работы, Структурное подразделение (участок), Категория работника (для аттестации), Дата поступления на работу, Данные, связанные с обучением, аттестацией и допусками, Сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, Вид обучения или инструктажа, Причина проведения проверки знаний / аттестации / внепланового инструктажа, Результаты проверки знаний, Номер удостоверения, Номер записи в реестре обученных лиц, Сведения о стажировке (количество смен, отметки о прохождении, дата проверки знаний, сведения о допуске к работе), Присвоенная группа по электробезопасности

На каком основании мы их обрабатываем: Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 212, 214, 219); Федеральный закон "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" от 21.07.1997 N 116-ФЗ , Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464; Постановление Правительства Российской Федерации №13 от 13.01.2023; согласие субъекта персональных данных на передачу данных в реестры и учебные центры в случаях, когда это не покрывается прямым требованием закона.

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Журналы регистрации инструктажей – 45 лет. Сроки хранения протоколов, удостоверений и других документов определяются соответствующими нормативными актами и перечнями типовых управленческих архивных документов.

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Учебные центры; Ростехнадзор; Государственная инспекция по труду (в случае расследования несчастных случаев); Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (через операторов реестра обученных лиц), Социальный фонд России, внешний отдел охраны труда

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Министерство труда и социальной защиты, Социальный фонд России: Исполнение требований законодательства (подпункт 2 части 1 статьи 6 Закона №152-ФЗ), пункт 118 Постановления Правительства №2464,

Остальные: Согласие субъекта на обработку персональных данных (подпункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ), в том числе подпункт "р" пункт 17 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.01.2023 N 13 "Об аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики"

Поддержание эффективного взаимодействия с работниками через обеспечение необходимыми информационными технологиями

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Поддержание эффективного взаимодействия с работниками через обеспечение необходимыми информационными технологиями

Макроцель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, паспортные данные, место работы, должность, контактные телефоны (личные, корпоративные), e-mail, логин и пароль от информационной системы, IP адреса для доступа к информационной системе, мак адрес техники, привязанная к сотруднику техника, адрес регистрации, номер сим-карта, истории телефонных звонков, количество трафика в интернете, используемые базовые станции

На каком основании мы их обрабатываем: Трудовой договор, необходимость исполнения работником должностных обязанностей (пункты 5, 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ), согласие работника,

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента прекращения трудового договора

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: операторы связи, хостинг электронной почты

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Трудовой договор, необходимость исполнения работником должностных обязанностей (пункты 5, 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ), согласие работника (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Организация и проведение обучения, проверка знаний и повышение квалификации

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Организация и проведение обучения, проверка знаний и повышение квалификации

Макроцель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, паспортные данные, Индивидуальный номер налогоплательщика, адрес регистрации / жительства, банковские реквизиты, сведения об учебных курсах, результаты проверки знания, логин и пароль на учебной платформе, телефон, e-mail, квалификационные документы, сведения о договоре об обучении

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (посмотреть, если обязанность по охране труда, обслуживанию лифтов, главному инженеру, инженеру по энергетики и тому подобное)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента прекращения трудового договора, после — передача в архив на 5-50 лет в зависимости от вида документа (пункты 421-422, 434, 485-499 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236) - файловая система

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Учебная организация

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие на обработку персональных данных

Оформление полисов добровольного медицинского страхования, страхования жизни и предоставление иных страховых услуг работникам

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Оформление полисов добровольного медицинского страхования, страхования жизни и предоставление иных страховых услуг работникам

Макроцель: Обеспечение продуктивности, развития и безопасности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работник

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, дата рождения, телефон, e-mail, наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность, Страховой номер индивидуального лицевого счета, место регистрации по месту жительства, страховые полисы

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Три года, после — передача в архив на 5 лет с момента прекращения трудового договора (пункт 11 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Страховая компания

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение договора (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), заявление и согласие работника (пункт 6 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Организация контроля за соблюдением требований законодательства и локальных актов организации, участие в привлечении виновных лиц к дисциплинарной и иной ответственности

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Организация контроля за соблюдением требований законодательства и локальных актов организации, участие в привлечении виновных лиц к дисциплинарной и иной ответственности

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работник

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, место работы, сведения о дисциплинарном проступке, сведения о должности, сведения о должностных обязанностях, место исполнения должностных обязанностей, фото, доказательства нарушений, объяснения

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Три года, после — передача в архив на 3 года с момента прекращения трудового договора (пункт 454 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нет

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Нет

Делегирование полномочий на представление интересов организации

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Делегирование полномочий на представление интересов организации

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Руководитель, лицо которому делегированы полномочия

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, должность, паспортные данные, место регистрации, сведения о полномочиях, место рождения, дата рождения, Индивидуальный номер налогоплательщика

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора, или должностных обязанностей (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), участие в судопроизводстве, исполнение судебного акта или исполнения договора (пункты 3, 3.1, 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ),

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До истечения законных сроков на обжалование судебных актов

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нотариус

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Осуществление прав и законных интересов потребителей (пункт 7 части 1 статьи 6 152-ФЗ), в том числе право на качественную юридическую помощь (статья 48 Конституции Российской Федерации), участие в судопроизводстве, исполнение судебного акта или исполнения договора (пункты 3, 3.1, 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ) + согласие на обработку персональных данных

Управление документацией и документооборотом, включая ведение юридически значимой переписки, использование электронных подписей, а также учет, хранение и уничтожение специальных информационных носителей

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Управление документацией и документооборотом, включая ведение юридически значимой переписки, использование электронных подписей, а также учет, хранение и уничтожение специальных информационных носителей

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работник, потребитель

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: При ведении юридически значимой переписки: Фамилия Имя Отчество, паспортные данные, место регистрации, место жительства, e-mail, телефон, содержание письма

В отношении работника: Фамилия Имя Отчество, должность, место работы

На каком основании мы их обрабатываем: Реализация и защиты прав и законных интересов оператора и (или) исполнения договоров; в части, предусмотренной федеральными законами — на основании федерального закона (части 1–2 статьи 6 152-ФЗ), Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» (06.04.2011)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет после прекращения договора, по которому вёлся документооборот (статья 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статья 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», пункт 11 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Контрагенты, государственный органы, сертифицирующий сервис выдющий квалифицированную электронную подпись, почта Российской Федерации, курьерская служба, операторы электронной почты и операторы связи, сооператоры, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Реализация и защиты прав и законных интересов оператора и (или) исполнения договоров; в части, предусмотренной федеральными законами — на основании федерального закона (части 1–2 статьи 6 152-ФЗ), Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» (06.04.2011)

Для выдачи квалифицированной электронной подписи: согласие на обработку персональных данных

Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Ведение бухгалтерского и налогового учета, включая уплату страховых взносов, независимая проверка бухгалтерской отчетности в отношении работников

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работник, сотрудники внешней аудиторской организации, учредители, участники организации

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, паспортные данные, дата рождения, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (для контрагента-индивидуального предпринимателя) место работы, должность, условия трудового договора, телефон, e-mail, размер вознаграждения, период работы, сведения о платежах, платежные и банковские реквизиты, реквизиты исполнительных документов, Налог на доходы физических лиц, размер страховых выплат, суммы платежей, взносов, удержаний

Протоколы, решения общих собраний: Фамилия Имя Отчество, паспортные данные, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, сведения о владении долями в обществе, сведения об участии в собраниях, голосовании, принятых решениях

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), статья 6 части 1 пункт 2 Федерального закона-152 (исполнение обязанностей по закону: Налоговый кодекс Российской Федерации статья 23; глава 34 Налогового кодекса Российской Федерации — страховые взносы; Закон №402-ФЗ), Обязательный аудит Годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности застройщика (часть 5 статьи 3 Федерального закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости")

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента предоставления отчётности (пункты 303, 457, 624 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Налоговые органы, Социальный фонд России, банк, аудитор

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение требований законодательства: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ, исполнение договора в интересах сотрудника (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Осуществление платежей при осуществлении бухгалтерского и налогового учета в отношении работников

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Осуществление платежей при осуществлении бухгалтерского и налогового учета в отношении работников

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, Налог на доходы физических лиц

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнения требований законодательства: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента предоставления отчётности (пункты 303, 457, 624 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Налоговые органы, банк, сооператоры, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение требований законодательства: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере персональных данных

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Обработка документов, подтверждающих соблюдение законодательства в сфере персональных данных

Макроцель: Обеспечение эффективной и устойчивой деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Любые субъекты персональных данных

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, Имя, Отчество, Индивидуальный номер налогоплательщика, паспортные данные, сведения о данных согласиях, сведения об уничтожении персональных данных, файлы куки, логи дачи согласий

На каком основании мы их обрабатываем: Статья 9 152-ФЗ, Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 3 года с момента уничтожения персональных данных

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Администраторы сайта, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Статья 22.1 152-ФЗ

Предоставление горюче-смазочных материалов через внешних подрядчиков

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Предоставление горюче-смазочных материалов через внешних подрядчиков

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, место работы сотрудника, чеки на покупку горюче-смазочных материалов, размер компенсации

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 5 лет с моменты выплаты / расторжения договора (статья 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статья 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете», пункт 11 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Поставщик горюче-смазочных материалов

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Расчет и выплаты заработной платы и иного дохода, участие в оформлении налоговых вычетов

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, дата и место рождения, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, сведения о начисленной и выплаченной заработной плате и иных выплат за период, сведения о банковском счете / банковской карте, идентификаторе платежа, дате, времени, размере платежа, сведения о начисленных налогах и сборах, социальных выплатах, основание для предоставления выплат или предоставления материальной помощи

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 50 лет с момента прекращения трудового договора (пункты 295-296 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение обязанности работодателя по выплате заработной плате (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации)

Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Расчет и осуществление удержаний из заработной платы и иных доходов

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники, Контрагенты, взыскатели

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Работник, контрагент по гражданско-правовому договору: Фамилия Имя Отчество, дата и место рождения, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, сведения о начисленной, выплаченной, удержанной заработной плате и иных выплатах за период, сведения о банковском счете / банковской карте, идентификаторе платежа, дате, времени, размере платежа, , основание для удержания, лицо, в пользу которого удержана заработная плата, иные выплаты

Взыскатель: Фамилия Имя Отчество, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, дата и место рождения, основание для удержания, лицо, с которого удержана заработная плата, иные выплаты, размер требования

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение судебного акта (пункт 3.1. части 1 статьи 6 152-ФЗ), удержания из заработной платы работника (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента прекращения трудового договора (пункт 299 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 №236)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Банк, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение судебного акта (пункт 3.1. части 1 статьи 6 152-ФЗ), удержания из заработной платы работника работника (статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации)

Оформление зарплатного проекта

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Оформление зарплатного проекта

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, дата рождения, место рождения, паспортные данные, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, место работы, должность, подразделение, банковские реквизиты

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента прекращения трудового договора или с момента прекращения зарплатного проекта

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Банк

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (пункт 1. части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Выплата больничных

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Выплата больничных

Макроцель: Вознаграждение персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работник

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, Дата рождения, Страховой номер индивидуального лицевого счета, Номер и текущий статус электронного листка нетрудоспособности, Даты формирования и выдачи больничного, Сведения о периоде нетрудоспособности,

Причина нетрудоспособности (общий код, без детализации), Номер листка продолжения или дата выхода к труду

На каком основании мы их обрабатываем: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (редакция от 31.07.2025) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", 183 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2. части 1 статьи 152-ФЗ,

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 6 лет с момента представления (подпункт 6 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: -

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: -

Регистрация доменных имен

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Регистрация доменных имен

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работник

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, Телефон, электронная почта

На каком основании мы их обрабатываем: Согласие на обработку персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До увольнения работника или до прекращения прав на доменное имя

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Администраторы, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (пункт 1. части 1 статьи 6 152-ФЗ

Контроль за использованием и сохранностью программного и аппаратного обеспечения, систем и сервисов персоналом, другими пользователями, а также предоставление им технической поддержки.

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Контроль за использованием и сохранностью программного и аппаратного обеспечения, систем и сервисов персоналом, другими пользователями, а также предоставление им технической поддержки.

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, e-mail, телефон, сведения об используемом мессенджере, сведения запроса технической поддержки, логин и другие идентификаторы пользователя в системе, пароль, mac-адрес, ip-адрес, логи и журналы работы оборудования и программного обеспечения, должность, подразделение, членство в группах доступа, роли в системах, статусы, сведения об устройствах, сведения об установленной операционной системе и программном обеспечении на устройствах, журналы печати и сканирования,

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ), обеспечение информационной безопасности (пункт 2 части 2 статьи 6, статья 18.1, статья 19 152-ФЗ,

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Администраторы, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение работником должностных обязанностей (часть 5 статьи 11 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ, пункт 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490), абзац 4 пункта 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»);

Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Обеспечение информационной безопасности, включая идентификацию и аутентификацию личности

Макроцель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия, идентификаторы учетных записей, логин, аутентификационные данные, пароли, IP-адреса, информация о типе устройства, закрепленное устройство, мак. адреса, логи активностей, история использования приложений и программ, данные о прошлых инцидентах безопасности, включая потенциальные нарушения и угрозы, сетевой трафик, Технические метаданные сеанса, история управления доступом

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение договора в интересах работника (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: 30 дней с момента прекращения трудового договора

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Администраторы, владельцы программ электронно-вычислительных машин

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Исполнение работником должностных обязанностей (абзац 4 пункта 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»);

Организация и координация деловых встреч, командировок и локальной транспортной мобильности

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Организация и координация деловых встреч, командировок и локальной транспортной мобильности

Макроцель: Обеспечение пространственной мобильности персонала

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, место работы, должность, сведения о командировке, проезде или проживании, в том числе факт, период, место, условия проживания и проезда, условия и стоимость командирования, цель командирования, телефон, e-mail, сведения о маршруте

На каком основании мы их обрабатываем: Исполнение работником должностных обязанностей, в том числе при направлении в командировку (часть 5 статьи 11 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ, пункт 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490), абзац 4 пункта 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»)

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: До конца текущего года, после — передача в архив на 5 лет с момента поездки

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Гостиницы, перевозчики, страховщики

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: абзац 4 пункта 4 Разъяснений Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве»)

Корпоративная работа (ведение протоколов общих собрания / решений участников и тому подобное)

Цель обработки персональных данных и субъект

Для чего мы обрабатываем данные (Цель обработки персональных данных): Корпоративная работа (ведение протоколов общих собрания / решений участников и тому подобное)

Макроцель: Соблюдение корпоративного законодательства и защита прав участников; надлежащее оформление решений и их госрегистрация.

Чьи данные мы обрабатываем (Субъекты персональных данных): Учредители, участники, руководитель единоличного исполнительного органа, члены совета директоров, члены коллегиального исполнительного органа, работники

Обработка персональных данных

Какие данные мы обрабатываем: Фамилия Имя Отчество, дата и место рождения, паспортные данные/реквизиты доверенности (представители), e-mail, телефон, место регистрации, место жительства, Индивидуальный номер налогоплательщика, Страховой номер индивидуального лицевого счета, копия паспорта, копия свидетельства о рождении, копия иных документов об изменении гражданского состояния

Корпоративные данные: статус участника/акционера, доля/количество голосов, сведения о присутствии/участии (в том числе дистанционно), результаты голосования, реквизиты бюллетеней.

На каком основании мы их обрабатываем: Соблюдение требований законодательства Статья 6 части 1 пункт 2 152-ФЗ, статья 6 части 1 пункт 5 152-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 181.2, 14-ФЗ статья 38.2; 208-ФЗ статья 63, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 67.1 пункт 3

Что мы делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение, предоставление, доступ

Сроки обработки персональных данных: Личные документы --- до их замены или до выхода участника

Корпоравтиные документы - постоянно (раздел 1.3.1 Перечня архивных документов)

Передача персональных данных

Кому мы передаем и поручаем обработку персональных данных: Нотариус, Инспекция Федеральной налоговой службы

На каком основании мы передаем / поручаем обработку персональных данных: Соблюдение требований законодательства Статья 6 части 1 пункт 2 152-ФЗ, статья 6 части 1 пункт 5 152-ФЗ, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 181.2, 14-ФЗ статья 38.2; 208-ФЗ статья 63, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 67.1 пункт 3